【即レス、感情は挟まない】私が上司の下で働いて気づいた「仕事ができる人の何気ない習慣」

最近働きはじめた会社には、頭のきれる上司がいます。私の直属の上司です。その人の下で働いていると「仕事ができる人ってこういうことか」と気づく点がいくつもありました。

近くで見ている私ならではの気づきをお伝えします。

部下を持っている責任者という立場の人に、特に読んでほしいです。

とにかく即レス

私の20倍ぐらいの数の会議が入っている上司ですが、いつslackで連絡しても、5分以内、遅くとも30分以内には返事がきます。上司はジャンルの違ういくつもの事業に携わっていますが、その会議を進行しながら、合間を見て私の相談に乗ってくれているようです。

業務の確認やものごとの共有がすぐできるので、作業が滞ることがありません。

そして、上司への確認が早急にできれば、その後連絡を入れるべき人にも即レスでき、トータルで業務がスピーディーに進みます。

会議は時間で区切る

1時間や30分単位で会議を設定していて、時間が来たらほぼ確実に終わらせます。

ゴール（時間）があるので、その中で進行をスムーズにして、結論を出すところまでやり抜く流れを作っています。

みんなでパソコンとにらめっこしながら終わりのない会議をするよりも、他にやるべき業務をしたり、自分で調べて作業を進めたりしたほうが確かに効率的ですよね。

もちろん、結論まで出すためには事前の資料作成や論立ては必要です。でも、準備さえすれば、あいまいな根拠や説明をだらけで中身のない会議をすることも避けられます。

感情を挟まない

ものごとに関して「やりたくない」「めんどくさい」という感情がないようです。あるのかもしれませんが、そういう感情を挟まずに仕事をしているように見えます。

あいまいだから深掘りして詳しく書く、ジャンルにブレがあるから調べて確立させる…。言われてみれば確かにそうですが、余計なものがなく、至ってシンプルな思考回路です。

そこに例えば「めんどくさい」という感情が入ると、後回しにしてしまい、業務が膨らんで手に負えなくなる可能性があります。

無駄な感情を入れずに淡々とこなすことで、忙しい時間をやりくりできているんだと思います。

否定ではなく一緒に考える

Twitterにも書きましたが、「だめだ」「それはちょっと違うよ」という発言をしません。

ベンチャー企業に入って、前職とのギャップを感じたこと
✔︎否定がない
理由なく「全然ダメ」と言われることはない。「じゃあこのジャンルに限らず、みんなが何かを買おうって思うときってどんなとき？」と思考を広げる作業を一緒にしてくれる。上から目線じゃなくてともに歩んでくれる

— 松本紋芽（編集&ライター） (@Sta_iM) August 2, 2018